明陽天下會議服務 主要從事會議服務、會議接待、會議酒店預訂、商務考察、會議旅游、服務、投影儀租賃及大巴租車等諸項業(yè)務為一體的會議服務公司，針對企業(yè)活動的具體要求能夠為會議進行選址、選時、交通、餐飲、視聽設備、會議通知和宣傳、整體策劃，提供全面服務。從前期的策劃到活動的進一步跟進及現(xiàn)場監(jiān)控，都力求完美，曾在全國各地多次承辦、協(xié)辦和接待過各類大型會議展覽和眾多知名企業(yè)建立了良好的業(yè)務關系，受到高度贊譽。 長期以來公司在江蘇地區(qū)擁有巨大的優(yōu)勢，我們和各酒店賓館、各部門培訓中心基地以及各個院校都有良好的合作基礎。
      會議服務項目 ：
      * 代訂酒店：按客戶的意愿在南京及全國各大城市選擇酒店，以保障客戶及參會代表的利益為根本原則，爭取最為優(yōu)惠的房、餐及相關事項的價格，并根據(jù)實際情況最大限度地協(xié)調安排會議的歡迎牌、橫幅等有關事宜，使客戶滿意。
      * 提供資料：為客戶打印報到須知旅游線路、參會人員通訊錄等文件資料。
      * 設站恭迎：在參會人員報到當天安排專人、專車前往機場和車站恭迎與會代表和重要領導。
      * 會務服務：免費安排專職會務人員24小時跟蹤服務，協(xié)助會務組協(xié)調與酒店關系，安排與會代表的食宿、印制并負責分發(fā)會議有關資料、制作會標、購制禮禮品、代訂機（車）票及其它事宜。
      * 會議組織：免費協(xié)助會務組完成從開幕到閉幕的整體運作，邀請專家學者，安排會議錄（攝）像、攝影、廣告宣傳、禮儀服務，并負責按照會務組意愿籌備和實施新聞發(fā)布會等公共活動。
      * 會議考察：根據(jù)會議的主題和會議舉辦地的特色，制訂出有針對性的考察線路，使參會代表能夠在考察之中得到最完善的服務。
      信息反饋：我們將對服務進行跟蹤，及時征求會務組及參會代表意見，反饋各方面的服務質量信息，以考核接待人員的工作，并不斷改進服務質量，為使您得到更完善的服務而努力。
      會議工作流程：
      會議前期
      － 根據(jù)客戶的要求提供合適的會議場所并作出相關的報價及預算
      － 旅游線路安排及報價
      － 簽定會議承辦委托書及會議合同
      － 預定酒店、會議室及用餐
      － 根據(jù)會議的主題，定制會議禮品
      － 設計及制作背景板、橫幅、代表證、餐券
      － 打印、裝訂會議資料
      會議期間
      － 會場的布置
      － 負責代表的接站、簽到、房間分配及相關費用的收取
      － 會議資料、禮品、餐券的分發(fā)
      － 飯店各部門的協(xié)調及相關事宜的安排
      － 安排會議的攝像、攝影
      － 代表通訊錄的制作及分發(fā)
      － 安排與會代表的會后考察
      － 收集會議代表的意見
      本文選自明陽天下會議服務公司官網(wǎng)，轉載請指明出處