在眾多的會議活動中，有很多問題需要解決，作為一個會議組織者，在會議實施過程中會出現一些盲點。同時，會議組織過程中有一些要點也是不可小視的，所謂細節(jié)決定成敗，就是這個道理，明陽天下會議服務公司現將其中幾點進行分析，希望能與廣大與讀者共勉。
      會議翻譯——會議口譯，它是一種為跨語言、跨文化交流服務的專門職業(yè)，處于各種口譯的專業(yè)高端。會議口譯包含交替?zhèn)髯g和同聲傳譯兩種口譯模式，交替?zhèn)髯g一般是口譯員坐在會議室里，一面聽源語講話，一面記筆記。當講者發(fā)言結束或停下來等候傳譯的時候，口譯員用清楚、自然的目的語，準確、完整地重新表達源語發(fā)言的全部信息內容，就像自己在演講一樣；同聲傳譯是口譯員利用專門的同聲傳譯設備，坐在隔音的同傳室里，一面通過耳機收聽源語發(fā)言人連續(xù)不斷的講話，一面幾乎同步地對著話筒把講話人所表達的全部信息內容準確、完整地傳譯成目的語，其譯語輸出通過話筒輸送。
      可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。
      全面溝通——一個成功的會議管理人一定要確定在現場的有效溝通，相反，一個不成功的會議，花費了數月或數年計劃，卻因為現場協(xié)調不好而使會議失色，所謂現場溝通是團隊合作的表現。
      在前往會議場地前，要先和會場及主要承包商人員排定會前協(xié)調會，協(xié)調會的目的是對會議現場安排整個細節(jié)做詳細討論，讓大家都清楚在現場所負的責任與彼此的協(xié)調。一般會議籌辦人與會場主要工作人員協(xié)調會，如場地工程、服務、餐飲和保安人員溝通，如果會議有應用視聽設備，邀請視聽工程人員一起參加，將所有主要承包商都邀請來。
      協(xié)調會是提供大家再一次檢查工作內容以及提供問題討論，有些可能在文字中寫得不夠清楚，彼此指派一個人負責溝通，省得七嘴八舌，有關場地部分都向場地承辦人溝通，因為場地承辦人不一定一直在會場，問他分機號碼或呼叫器，并問清楚如果周末或清早或晚上和誰聯(lián)絡。安排在會前與會場及主要承包商舉行協(xié)調會是非常重要也是必要的。包括會議中心、飯店、交通、旅游公司等，這是在會前最后一次解決問題的機會。
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