OA辦公軟件系統(tǒng)該如何選擇?企業(yè)的日常生活中應用OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)信息化辦公的一個必然,它可以有效提高企業(yè)的效率,節(jié)省成本,提升企業(yè)的管理水平。但是面對市場上眾多的OA辦公系統(tǒng),該如何進行選擇,選擇哪個品牌的產(chǎn)品也成了一個難題。
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進行OA系統(tǒng)選型之前須做好整體的咨詢和規(guī)劃,考慮日后一段時間內(nèi)企業(yè)增長的業(yè)務需求,OA系統(tǒng)的功能、安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴展性,是否安裝使用簡單、方便維護,廠商服務水平、OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)與設計等是需要關(guān)注的內(nèi)容。
OA選型需求是重中之重,所有的選型應該圍繞需求進行,但企業(yè)在把握需求時候出現(xiàn)以下問題:需求過于簡單
不少中小企業(yè)用戶對OA系統(tǒng)了解不深,提需求的時候往往過于簡單,實際應用后發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)作用不明顯。需求過于簡單的導致兩種結(jié)果,一是上的OA系統(tǒng)不能很好的解決實際問題,應用的效果不是很好 二是在后續(xù)實施過程中不斷的增加和調(diào)整,給OA的實施帶來困難。
選擇OA廠商時需考察廠商產(chǎn)品的技術(shù)、功能、成功案例和用戶滿意度,技術(shù)團隊的經(jīng)驗、服務水平等。對比產(chǎn)品、服務與價格。如果個性化需求比較多,需要進行二次開發(fā),則需選擇二次開發(fā)和擴展能力比較強的OA產(chǎn)品的廠商,代理商在這方面相對來說比較差。關(guān)注廠商的服務模式和效果優(yōu)先選擇產(chǎn)品技術(shù)先進、穩(wěn)定成熟的廠商,如果二次開發(fā)的個性化需求強勁則最好選擇自主研發(fā)的廠商。
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