使用密集架保管檔案，無疑是檔案保管技術的發(fā)展和進步，與傳統(tǒng)的檔案拒相比，它有許多優(yōu)勢: 
      1、貯存量大，價格便宜。這是使用檔案密集架的最大的優(yōu)點和長處。從貯存量上看，以前，我館檔案庫房面積約80平方米，保管檔案不到兩萬卷，而現(xiàn)在由于使用了檔案密集架，相同的面積，卻能保管檔案六萬余卷，貯存量增加了三、四倍 從價格上看，容納六萬卷檔案需要五節(jié)柜300套，按每套600元計算，需18萬元，而密集架的造價只占它的三分之二左右，這還只是檔案裝具的價格時比，如果將房崖的造價都計算在內的話，使用密集架與使用五節(jié)柜的價格之比為2：5約節(jié)省資金近40萬元，經(jīng)濟效益是相當可觀的。
      2、方便管理，減輕負擔。由于使用密集架便于檔案人員付檔案的管理，以前，檔案存放在四個房間，在整理檔案時，要奔走于各個庫房之間，經(jīng)常打開和關閉房門、柜門，是很單調繁瑣的事，又容易出錯，檔案管理人員因此每天要走很多的路，現(xiàn)在，檔案集中存放在一個房間，工作人員減少了奔波之苦也不用再頻繁地打開、關閉柜門，每搖動一次密集架，相當于打開60節(jié)檔案柜，便于經(jīng)常大量地調閱檔案，既提高了查閱檔案的速度和性質，又減輕了人員的勞動強度。
      3、整潔美觀，便與清掃。使用密集架以后，外觀整潔美觀，表面面積減少，便于清掃和保持衛(wèi)生，又消滅了死角。
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