貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算是對貨幣發(fā)行活動連續(xù)、完整、系統(tǒng)的反映。作為貨幣金銀部門的一項基礎工作，貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算不僅為貨幣金銀管理工作提供了準確的信息，而且根據(jù)其編制的全國發(fā)行庫出入庫日報信息更是中央銀行宏觀決策的重要依據(jù)。

    近年來，隨著中國經濟的快速發(fā)展，現(xiàn)金大進大出的特點日趨明顯，現(xiàn)金投放的時間性、區(qū)域性變化顯著，對發(fā)行基金出入庫信息的及時性提出了更高的處理要求；現(xiàn)代化鈔票處理設備的應用，拓展了貨幣金銀業(yè)務領域；計算機信息系統(tǒng)在貨幣發(fā)行會計核算方面的應用，使貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算發(fā)生了諸多的變化。如何適應貨幣金銀業(yè)務的發(fā)展，強化貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算，為加強貨幣金銀業(yè)務管理提供更加準確、全面、及時的信息，對做好貨幣金銀工作有著重要的作用。

    一、擴展貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算科目

    根據(jù)貨幣發(fā)行業(yè)務的具體特點，貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算一直采取專設科目、獨立核算的辦法。根據(jù)當前貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算規(guī)定，設置分支庫發(fā)行基金、分支庫發(fā)行基金在途兩個科目核算分支行貨幣發(fā)行業(yè)務。從實踐看，這兩個科目滿足了過去貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算的需要。隨著現(xiàn)代化鈔票處理設備的應用，殘損人民幣銷毀業(yè)務由過去階段性工作，變成一種日常性工作，殘損人民幣銷毀出庫業(yè)務頻繁，如不能及時進行核算，不僅會影響殘損人民幣銷毀數(shù)字的準確，也無法做到發(fā)行基金賬簿、賬實相符，給貨幣發(fā)行管理帶來隱患。此外，從2005年起，總行取消了清分聯(lián)機銷毀殘損人民幣的指令性計劃管理，清分設備聯(lián)機銷毀殘損人民幣的銷毀數(shù)量具有很大的不確定性，這就要求對殘損人民幣銷毀會計核算也必須具有較強的靈活性。因此，為適應貨幣發(fā)行業(yè)務發(fā)展的要求，可增設殘損人民幣銷毀在途科目，用以反映殘損人民幣銷毀出庫及實際銷毀情況。該科目收方反映殘損人民幣銷毀出庫數(shù)，付方反映實際銷毀數(shù)，余額反映已出庫但尚未完成銷毀的殘損人民幣。這種核算方法體現(xiàn)了兩個原則：一是先記賬后出庫的原則，保證了發(fā)行基金賬實相符；二是業(yè)務實現(xiàn)原則，只有殘損人民幣銷毀完成，實物已經滅失，才確認殘損人民幣銷毀業(yè)務數(shù)據(jù)，核銷其全轄發(fā)行基金。

    二、規(guī)范貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算憑證

    （一）規(guī)范貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算憑證要素。貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算憑證是登記有關賬簿的依據(jù)，其設計規(guī)范與否，是保證貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算質量的基礎。一個完整的貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算憑證應包括以下內容：填制或產生憑證的日期、業(yè)務摘要、業(yè)務序號、券別、發(fā)行基金類別、人民幣大小寫金額、會計分錄、附件張數(shù)、業(yè)務印章和有關人員的簽章等。按照計規(guī)范化的要求，今后應在貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算憑證上補充會計科目、附件張數(shù)等內容。同時，根據(jù)當前業(yè)務的發(fā)展，應增加發(fā)行基金清分復點出庫單、發(fā)行基金清分復點入庫單等新的會計核算憑證，以嚴密貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算手續(xù)。

    （二）嚴密貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算憑證的傳遞手續(xù)。要按照準確及時、手續(xù)嚴密、安全可靠、先外后內、序時傳遞的原則，在各崗位間建立高效的憑證傳遞渠道的同時，使各崗位間形成相互制約的關系；對發(fā)行基金調撥命令、調撥命令等重要憑證的傳遞，必須建立嚴格的登記制度，完善內部管理，保障發(fā)行基金安全。

    （三）明確會計簽章。會計簽章是在會計憑證、賬簿、報表等會計資料上表明并確認自己真實身份及業(yè)務合法性的特定標識，包括印章、簽名等。從2005年1月1日起，法律法規(guī)規(guī)定的用以鑒別真實身份的電子簽名同樣有效。根據(jù)貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算計算機處理的實際情況，進一步完善貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算憑證簽章問題，是明確責任，加強管理的重要手段。在今后制定貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算辦法時，應明確各類憑證的簽章人員，使貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算辦法更具可操作性。此外，在貨幣金銀管理信息系統(tǒng)應用之后，在發(fā)行會計與管庫員間已建立起嚴密的相互制約關系，為簡化操作，可以考慮將現(xiàn)行的發(fā)行基金收、付訖章合并為發(fā)行基金訖章，作為發(fā)行基金實物收、付完成的標志。

    除此之外，我們還應重視科學規(guī)劃賬簿組織形式，加強貨幣發(fā)行業(yè)務會計檔案管理，同時大力推進貨幣發(fā)行業(yè)務會計核算電子化。